Jadwal Training 2024

SUPER SECRETARY

Jadwal Training

SUPER SECRETARY Tanggal 22-23 Juni 2011 Jam Pelaksanaan pkl. 09.00 – 17.00 WIB Tempat Grand Flora Kemang Pembicara / Fasilitator Carlina Patuwo (Trainer & Pemerhati ... Baca Selengkapnya

SUPER SECRETARY

 

SUPER SECRETARY

Tanggal
22-23 Juni 2011

Jam Pelaksanaan
pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Grand Flora Kemang

Pembicara / Fasilitator
Carlina Patuwo
(Trainer & Pemerhati Sekretaris)

Harga
Rp. 3.250.000,-/ Peserta
[sudah termasuk: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat]

MATERI WORKSHOP
Hari Pertama
THE ROLE OF THE SECRETARY
• Key functions of your role
• Self-assessment

COMMUNICATION FOR RESULTS
• Why are effective communication skills important?
• What is communication?
• The communication process
• Barriers to effective communication
• Skills for effective communication, persuasion and influence
• Listening – the key to communication success

LEADERSHIP AND OFFICE MANAGEMENT
• Your leadership style
• Factors that influence leadership in your organization and in your office
• Ways in which you can influence your team
• Leadership models – situational leadership, transformational leadership and results- based leadership
• Why networking is critical to your success

Hari ke Dua
EFFECTIVE PRESENTATION SKILLS
• Planning an effective presentation
• Writing a script or notes
• Practice and rehearsal
• Personal delivery skills
• Reviewing the presentation for maximum learning and effect

MANAGING WORK
• Time management/self-management
• Managing stress
• Goal setting
• Priority management
• Becoming a Quadrant II time manager
• Dealing with time wasters
• Maximize effectiveness by managing meetings
• Delegate for maximum effect

MANAGING CONFLICT
• What is conflict?
• Finding an appropriate conflict management style
• Mapping and defining conflict
• Appropriate assertiveness and empathy
• Dealing with anger in yourself and others
• Pathways to influence
• Appropriate negotiation techniques

Wajib diikuti oleh
• Sekretaris Senior & Yunior
• Sekretaris Eksekutif & Profesional
• Corporate Secretary
• Personal Assistant & Senior Administration

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TO BE A SMART SECRETARY

Jadwal Training

TO BE A SMART SECRETARY Tanggal 28 Oktober 2011 Jam Pelaksanaan pkl. 09.00 – 17.00 WIB Tempat Amos Cozy Hotel Pembicara / Fasilitator RINA PALUPI, ... Baca Selengkapnya

TO BE A SMART SECRETARY

 

TO BE A SMART SECRETARY

Tanggal
28 Oktober 2011

Jam Pelaksanaan
pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Amos Cozy Hotel

Pembicara / Fasilitator
RINA PALUPI, SE, MM,
CARLINA A. PATUWO

Harga
Rp. 1.900.000,-/ Sekretaris
sudah termasuk: training kit, makan siang, coffee break & sertifikat

MATERI WORKSHOP

  1. MANEGEMENT IN YOUR COMPANY
    • Your vision of management
    • Decision making flow
    • Where are you?
    • What is your function?
    • Expectation
    • What shall you do?
  2. KNOWING YOUR BOSS
    • What kind of boss he is?
    • Easy or difficult type
    • Building relationship with your boss
    • What our Boss expects from you
  3. MEETING ARRANGEMENT
    • Calendar
    • Authority
    • Your boss & his calendar
    • Alarm
    • Venue/meeting room
    • Equipment
    • Agenda, materials, etc
  4. TRAVELLING ARRANGEMENT
    • Where to go ?
    • Transportation mode
    • Overseas travel
    • Ticket
    • Accomodation and land transportation
    • Guarantee letter, approval, advance
  5. OPTIMIZE THE GADGETS YOU HAVE
  6. PETTY CASH
    • Prepare pretty cash
    • Purchase orders
    • Liaise with F & A department
    • Invoicing process
    • Payment termn, liasing with vendor
    • Request and advance
    • Prepare expense report
    • Balance sheet reading
  7. FILING
    • Jenis2 arsip
    • Peralatan arsip
    • Cara mengarsip
    • Sistem pengendalian arsip
    • Sistem filing
    • Cross-reference file
    • Miscellaneous file
    • Metode pemindahan arsip
    • Jadwal retensi arsip
    • e-filing
  8. TIME MANAGEMENT
    • Uniqueness of secretarial work
    • Juggle with all of the tasks
    • How to prioritize
  9. ROLEPLAY & Q & A

PESERTA WORKSHOP

  • Sekretaris Senior & Yunior
  • Sekretaris Eksekutif & Profesional
  • Corporate Secretary
  • Personal Assistant & Senior Administration

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Mastering MS. Word 2007 : For Secretary and Administrative Executive

 

Mastering MS. Word 2007 : For Secretary and Administrative Executive

Tanggal
22-23 Maret 2011
7 – 8 April 2011

Jam Pelaksanaan
08.30 – 16.30 WIB

Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

Pembicara / Fasilitator
ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Harga
Rp 2.500.000,-  ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.300.000,- (Paid 4 days Before event)
Group Price : Rp 6.600.000,- (3 participants from the same company)

BACKGROUND
Masih banyaknya dijumpai sejumlah karyawan yang menggunakan program aplikasi Microsoft Word di dalam kegiatan pekerjaannya sehari-hari, terutama untuk bidang sekretaris khususnya merasakan kesulitan untuk membuat laporan dengan menggunakan table Excel dan aplikasi graphic-nya dalam waktu yang cepat dan penjumlahan data yang tepat.
Hal ini tentunya sangat diperlukan guna meningkatkan kecepatan dan hasil kerja yang memuaskan, karena prosesnya sama seperti halnya menggunakan aplikasi Excel dengan Real Time update automation. Sulitnya membuat proteksi untuk dokumen confidence, dokumen informasi untuk ditujukan ke sejumlah orang melalui media e-mail dalam format PDF, bagaimana mengirim e-mail langsung dari aplikasi Ms. Word, membuat template document interactive, dan lain-lain.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

  1. Mengetahui dan memahami proses instalasi dan pembuatan PDF Document.
  2. Membuat interactive template document.
  3. Dapat melakukan proteksi untuk confidence document.
  4. Melakukan e-mail dokumen dari aplikasi Ms. Word.
  5. Dapat melakukan proses manipulasi data dalam format table Excel langsung dalam aplikasi Ms. Word.
  6. Membuat tampilan graphic cepat dan menarik.
  7. Membuat Mail Merge document dengan format data aplikasi Ms. Excel (*.XLS).

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
1. 25% Theory
2. 75% Practices (Case study)
3. Dynamic and interactive training presentation

TRAINING SYLLABUS

  1. What’s New in Word 2007
  2. Read of Ribbon menu
  3. How create PDF document.
  4. How sending document e-mail
  5. Paragraph and Text management.
  6. Document Management & Customize Word Options.
  7. Create and Using document template.
  8. Create and Using On Line Form with tools Text Box, Option Button, Check Box & Combo Box.
  9. Table, Mail and Print Management
  10. Case study implementation
  11. Training evaluation.

Wajib diikuti oleh
Staff Administrasi and Secretary or Executive Secretary

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

MODERN OFFICE ADMINISTRATION SYSTEM

 

MODERN OFFICE ADMINISTRATION SYSTEM

Date
23-24 Februari 2012
22-23 Mei 2012
20-21 September 2012
22-23 November 2012

Time
08.30 – 16.30 WIB

Venue
Grand Seriti Hotel Bandung / Banana Inn Hotel and Spa Bandung

Investment/Person
Rp 3.150.000,- ( Full fare )
Early Bird : Rp 2.950.000,- (Paid 4 days Before 21 December 2010)
Group Price : Rp 8.400.000,- (3 participants from the same company)

Setiap Peserta diharapkan membawa laptop Untuk Praktek

BACKGROUND
Fungsional, sebuah rencana untuk menggabungkan dan menerapkan teknlogi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktivitas pekerja dan efektivitas pekerjaan.
Teknis, merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk membuat, menyimpan, mengambil, mengubah, dan mengkomunikasikan informasi yang terjadi di Perusahaan atau Perkantoran.

TUJUAN OFFICE AUTOMATION SYSTEM (OAS)

  • Penggabungan dan Penerapan Teknologi
  • Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di Kantor
  • Meningkatkan Produktivitas Pekerja dan Efektivitas Pekerjaan.

LEAD FACILITATOR
Ir. Asep Toto Kartaman. M.Eng.,
is graduated from Master of engineering in industrial engineering and management from Asian Institute of Technology (AIT) Thailand. Now he is lecturer at industrial engineering and management University Pasundan Bandung. He has many experiences at real working places, such as :
* director assistance PT. Hutama Raksa, * director at STIK Indonesia, * team for program development of purchasing, program for management information, program development of inventory management system, job evaluation, and management information implementation at PT Gunanusa Utama Fabricators. * Foundation head of Indonesia Cipta Utama. * Arranging KPI for balanced score card at PT Pertamina Tongkang. * Optimalisation of Daily Activity Monitoring System and letter Workflow at Departemen Keuangan RI. * Arranging management information system for train safety at Direktorat Jenderal Perkeretaapian. * Feasibility Study for procurement 50 Lok at PT Kereta Api (Persero). * Study Review and rearrange of Strategic Challenge and Strategic Objective (Malcolm Baldridge) Divisi Regional III PT Telkom Indonesia. * Team for standardization study of locomotive in Indonesia. * Design and implementation of Balanced Scorecard at PT. POS Indonesia, PT.INTI, Departemen Keuangan Republik Indonesia, PT Tiki JNE * Developing information system procurement plan list at PT. Telkom * Measuring officer satisfaction index and organization at PT Pos Indonesia * Management information system of retail Plasa TELKOM * And many others

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

  • 50% Theory
  • 50% Practices
  • Dynamic and interactive training presentation.

TRAINING SYLLABUS
Hari Pertama :

  1. Pendahuluan (Perkembangan Office Automation System, Tujuan, Definisi)
  2. Manajemen Informasi (Model, End User Computing, Manajemen Informasi pada Organisasi)
  3. Teknologi Informasi (Perangkat Keras, Perangkat Lunak, Batch-On Line & Real Time)
  4. Teknologi Komunikasi (Open System Interconection, Protocol & Data Link Control, Network)
  5. Data komputer (radio, telepon, gambar video)

Hari Kedua :

  1. Microsoft Office
  2. Document Mangement (E-Filling)
  3. Electronic Mail & SMS Electronic Funds Transfer
  4. Voice Mailing System
  5. Voice Information Services
  6. Video Conference
  7. Daily Activity Management System
  8. WorKflow Persuratan

WHO SHOULD ATTEND
Manager and staff of All Department

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

PRACTICAL SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM

 

PRACTICAL SECRETARY DEVELOPMENT PROGRAM : Kiat Cepat Tingkatkan Kapasitas Diri dan Efektivitas Kerja – NEW

Tanggal
21-22 September 2010

Jam Pelaksanaan
08.00 – 17.00 wib

Tempat
Hotel Atlet Century Park, Jakarta

Pembicara/Fasilitator
HASNIATI HALIM
Beliau adalah praktisi sales & marketing di industri perhotelan selama 16 tahun, yang membina karirnya sejak dari Sales, Executive Secretary, Corporate Communication hingga mencapai jabatan terakhir sebagai Sales & Marketing Director pada hotel bintang lima & butik hotel. Beliau berpendidikan sarjana di bidang Public Relations (Universitas Padjajaran) dan master di bidang Marketing Manajemen (Institut Manajemen Telkom), serta mendapat sertifikat Marketing for Hospitality dari Cornell University Ithaca-USA. Beliau juga mengajar di beberapa universitas.

ANTONEITTA UD
Beliau adalah seorang praktisi yang memulai karirnya dari bawah. Beliau memahami beragam dunia bisnis, serta bagaimana menangani atasan, khususnya direksi dan komisaris (beberapa tahun di Astra Internasional). Pengalamannya meliputi perusahaan besar dan kecil dengan beragam permasalahan, meliputi show-biz (Musica Studio), Office Managers (Event Organizers), Astra International (PDCA Officer & Executive Assistant to BOD), Marketing Support & Customer Service Department di Grup Tunas (PT Tunas Financindo Sarana), serta sebagai Business Development di Authorized Dealer General Motors Autoworld.

Harga
Rp. 2.450.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 7 September 2010 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 7 September 2010 : Rp. 2.750.000,- /orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)

Materi
Sesi 1 : Mengembangkan Kepribadian & Karir Sekretaris
• Memberikan wawasan & pemahaman sekretaris yang profesional dengan kompetensi, keahlian, pengetahuan.dan semangat kerja yang tinggi sehingga mampu menjawab tantangan dan tuntutan profesionalisme.
• Bagaimana peranan seorang sekretaris dalam suatu perusahaan
• Memahami konsep Service Excellent dengan model CARRE in 3C’s agar dapat menjadi seorang sekretaris yang selalu energik & bahagia

Sesi 2 : Memahami Perilaku Atasan & Rekan Kerja
• Memahami cara berkomunikasi yang efektif dengan atasan, rekan kerja, dan eksternal.
• Profesionalitas berkomunikasi dan membangun hubungan kerja dengan atasan dan organisasi perusahaan secara keseluruhan.
• Menghadapi keluhan atasan / kolega melalui telepon.
• Menggunakan telepon secara efesien untuk menyelesaikan keluhan atasan

Sesi 3 : How to Maintain Relationship for BOD and Managerial Level
• Peserta diajarkan untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan mempergunakan teknik: Tiru, Samakan, Pimpin.
• Komunikasi yang baik dan disenangi lawan bicara hanya dengan 5 menit pertama.
• Mempelajari 5 bahasa tubuh utama yang harus diperhatikan saat berkomunikasi.
• Peserta dapat menyampaikan maksud dan tujuan dengan efektif karena para peserta mengetahui bagaimana informasi masuk ke otak melewati tiga jalur utama: Visual, Auditory, dan Kinestetik.

Sesi 4 : Meningkatkan Keahlian Komunikasi & Telepon yang Profesional
• Peserta memahami cara berkomunikasi yang baik dengan menggunakan telepon.
• Peserta memahami cara bertelepon yang efektif baik telepon masuk dan telepon keluar.
• Peserta dapat membuat script menggunakan telepon secara efektif dan lebih profesional.
• Peserta mempelajari karakteristik suara dari setiap orang.

Sesi 5 : Event Management for Secretary
• Peserta memahami mengenai desain dan bentuk-bentuk tata ruang untuk meeting, annual plan, RUPS, sosialisasi kegiatan perusahaan dan training
• Peranan seorang sekretaris menjadi MC dalam event perusahaan.

Sesi 6 : Pengelolaan Dokumen & Filing Berdasarkan ALFRED
• Sesi ini memberikan pengetahuan kepada para peserta perihal keterampilan dalam membuat rekap file dari berbagai dokumen-dokumen yang dikelolanya.
• Dengan keterampilan melakukan rekap file tersebut para peserta diharapkan dapat dengan cepat menemukan filenya kembali pada saat atasan, rekan kerja, ataupun untuk kegiatan lain yang memerlukan file tersebut.
• Keterampilan lain yang akan didapat dari sesi ini adalah para peserta dapat melakukan klasifikasi file, penilaian file, membuat Table ALFRED dari file yang mempermudah mereka menemukan filenya kembali, membedakan arsip dinamis dan arsip statis, membuat jadwal retensi dari file dan ketrampilan lainnya dalam mengelola file

Sesi 7 : Activity Management for Secretary
• Bagaimana membuat Minutes of Meeting dengan baik dan benar
• Bagaimana membuat matrix pekerjaan (memprioritaskan pekerjaan yang biasa, mendesak dan sangat mendesak)

Sesi 8 : Stress & Energy Management
• Sebagai seorang sekertaris profesional harus mampu mengelola waktu secara efektif dengan Time Box-ing
• Bagaimana seorang sekretaris dapat memberikan service excellent dengan baik?
• Hal-hal apa yang diperlukan untuk seorang sekretaris dapat memberikan service excellent?

Wajib diikuti oleh :
Executive Secretary, Corporate Administrators, Personal Assistants & Public

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Enhancement Managerial Skills Program for Secretaries and Administrative Professionals

 

Enhancement Managerial Skills Program for Secretaries and Administrative Professionals

Tanggal
27 August 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00

Tempat
Hotel Ciputra Jakarta
Jakarta Barat

Pembicara / Fasilitator
CARLINA PATUWO
With 30 years experience in Secretarial, HR, Training, Management & Consultancy fields, Lina set up and established her own business, Choice Management Consultants. She is a coach for secretaries and a facilitator in personal development program

Harga
Rp. 1,500,000.-/person if register for 2 persons or more and pay/transfer before 20 August 2010
Rp. 1,750,000.-/person (full fare)
Sudah termasuk sertifikat, makan siang, 2 kali snack

An Administrative Assistant or a Secretary has a broad spectrum of responsibilities and, as middle management continues downsizing, the spectrum just keeps expanding. This advanced workshop will provide you with skills needed to enhance your expertise and help you tackle some of the more senior responsibilities that may be required of you.

Materi
1. Management Support

  • The degree to which managers, executives and supervisors rely on the support of their administrative assistants or secretaries is incalculable. Learn how to anticipate and support the needs of those who depend on you.
  • Many people are compelling and convincing, while others participate in actions or language that makes them less persuasive. Learn some of the things you may be doing that detract from your overall credibility.

2. Communication/Interpersonal Skills (changing your language)

  • Handling techniques for screening out incoming mail & highlighting crucial areas and master communication skills to add to your credibility and influence.
  • Learn how to tackle conflict, complains, dealing with negativity and de-motivation and or conflict at the workplace with agility and professionalism.
  • Master communication skills to add to your credibility and communicate more effectively with senior executives, your colleagues and clients. Also learn about having active listening skills.

3. Leadership for Administrative Assistants / Secretaries

  • Your role as an Administrative Assistant or a Secretary requires leadership skills, but are you leading or simply managing? To be a truly effective leader—the kind people want to follow— you need to recognize, develop and refine certain personal characteristics. Discover the essential qualities that will make you an effective leader.
  • Decision-making can be hard and usually involves some degree of conflict. Learn the techniques that can help you and others, make sound, effective decisions.

4. Managing Change and Conflict

  • We need to recognize that conflict is an absolutely predictable occurrence in any organization and is caused by many things, such as unlike points of view, or change.
  • Learn methods of interpersonal conflict resolution and which ones are appropriate at which situations.

Wajib diikuti oleh
This workshop is specially designed for Secretaries and Administrative Professionals who want to improve their managerial skills better.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

 

DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

Tanggal
SENIN & SELASA, 8 & 9 NOVEMBER 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani

Harga
RP. 2.400.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
DAY 1
1. Introduction
a. Manajemen arsip dinamis
b. Masalah dalam pengarsipan dokumen
c. Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
d. Solusi yang dapat diambil

2. Document & Record Management
a. Metodologi Record Management
b. Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
c. Disaster Recovery Planning
d. Integrasi Filing

e. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3. Sistem Pemberkasan 1
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4. Sistem Pemberkasan 2
c. Sistem numeric
d. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2
5. Procedur Filling
a. Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
b. Penemuan kembali
c. Penilaian file/appraisal
d. Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
e. Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik
a. Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
b. Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
c. Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
d. Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
a. Pengenalan Document
b. Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
c. Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
d. Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
e. Versioning (Update dokumen)

Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

FILING MANAGEMENT

Jadwal Training

FILING MANAGEMENT Tanggal 18 Oktober 2010 Jam Pelaksanaan 09.00 – 17.00 WIB Tempat Graha Mustika Ratu Lt 6 Jln. Gatot Subroto Kav.74-75 Jakarta 12870 Pembicara ... Baca Selengkapnya

FILING MANAGEMENT

 

FILING MANAGEMENT

Tanggal
18 Oktober 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani

Harga
RP. 1.200.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filing
2. Sistem pemberkasan:
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, geografis
c. Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
d. Sistem numerik
e. Sistem kronologis/tanggal

3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

TRAINING TEKNIK PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN

 

TRAINING TEKNIK PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN

Tanggal
JUMAT, 1 OKTOBER 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani.

Harga
RP. 1.200.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
1. Apa itu proposal dan laporan
a. Berbagai jenis proposal dan laporan
b. Format proposal dan laporan
c. Sistematika proposal dan laporan

2. Mempersiapkan isi proposal dan laporan (Menggunakan pendekatan / adaptasi mind-map)

3. Teknik penulisan proposal dan laporan yang baik dan efektif (singkat, jelas dan menarik)

4. Tips (Do’s and dont’s) dalam penulisan proposal dan laporan

Wajib diikuti oleh
Karyawan yang banyak bertugas dalam hal penyusunan proposal dan laporan.

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

HANDLING MANAGERIAL JOBS OF SECRETARY

 

HANDLING MANAGERIAL JOBS OF SECRETARY

Tanggal
27 Agustus 2010

Jam Pelaksanaan
Pkl. 13:30 – 20:00

Tempat
Grand Flora Hotel

Pembicara / Fasilitator
Elvida R. Bahsuan ( Trainer & Praktisi Sekretaris Senior)

Harga
Rp. 850.000,-/ Peserta
(biaya sudah termasuk BUKA PUASA BERSAMA, coffee break, pelatihan kit & sertifikat)

Materi
Mengingat sebagian besar dari pekerjaan sekretaris adalah hal-hal yang tak terduga dan harus dapat dikerjakan dengan baik, maka dalam pelatihan ini akan memberikan pemantapan bagi mereka yang telah memilih sekretaris sebagai profesinya serta pembekalan kemampuan-kemampuan serta tips dan trik untuk menangani semua pekerjaan secara efektif dan efisien.

MATERI BAHASAN :
• Filing Managerial Technique
• Handling Paperwork
• Meeting Arrangement
• Knowing Your Boss
• Petty Cash For Secretary
• Effective Time Management

Wajib diikuti oleh :
* Sekretaris Senior & Yunior
* Executive Secretary
* Personal Assistant
* Staf Administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

BUSINESS ENGLISH AND REPORT WRITING SKILL

 

BUSINESS ENGLISH AND REPORT WRITING SKILL

Tanggal
9 Agustus 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB

Tempat
Estubizi Business Center
Setiabudi Building 2 Lantai 1
Jl.HR.Rasuna Said ,Kuningan
Jakarta selatan

Pembicara / Fasilitator
Lisa Nuryanti
Beliau Mantan Executive Director, dan memiliki 9 tahun pengalaman dalam melakukan strategic account selling kepada client-client seperti Santos, Tempo Scan Pacific, & terakhir di Jhon Robert Power terkemuka lainnya.
Lisa mempunyai fokus kompetensi di bidang: Sales & Marketing, Business Development, Research & Analysis, dan Product Development.

Harga
Rp.1.100.000,-

Tujuan :
Meningkatkan kemampuan berbahasa ingris yang sesuai dengan perkembangan dunia bisnis modern. Para peserta diharapkan bukan sekedar mengerti,tapi juga mampu menggunakan bahasa inggris bisnis secara aktif dalam komunikasi lisan maupun tulisan dengan baik dan benar. Selain itu pengguasan struktur juga akan mempermudah pemilihan kata-kata dan pembuatan kalimat yang lebih baik dan lebih sesuai dengan kebutuhan.

Sasaran :
Karawan yang ingin meningkatkan kemampuan berbahasa inggris dengan baik dan benar.

PROGRAM OUTLINE:
• Business English in Communication.
• Business English in Meetings.
• Business English in Business Gathering and Entertaining.
• Meeting Minutes Writing.
• Report Writing ( Memo, Report, Email, Etc ).

Wajib diikuti oleh
Secretary,Manager/staff HRD,dll

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

ETIQUETTE & PERSONAL IMAGES FOR PROFESSIONAL

 

ETIQUETTE & PERSONAL IMAGES FOR PROFESSIONAL

Tanggal
23-24 Agustus 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 Wib

Tempat
Akan dikonfirmasikan di dalam confirmation letter

Pembicara / Fasilitator
LISA NURYANTI
Berpengalaman sebagai International director JOHN ROBERT POWER selama 8 tahun.

INVESTASI
Rp. 2.500.000,-/orang.
Hanya Rp. 2.200.000,- untuk pendaftaran sebelum 16 Agustus 2010.
Termasuk sertifikat, makalah, 2x coffee break, lunch.
Selama bulan puasa, lunch dapat digantikan dengan dinner

Materi
Etiket sangat diperlukan untuk sukses berkomunikasi.
Sukses berkomunikasi diperlukan untuk sukses dalam segala bidang.
* Meningkatkan percaya diri
* Etiket pergaulan bisnis
* Etiket berbicara
* Etiket bertelepon
* Etiket Kantor
* Etiket berpakaian
* Etiket berkomunikasi
* Etiket meeting
* Etiket Jamuan makan
* Penampilan profesional
* Menghadapi complain
* Praktek

Wajib diikuti oleh
Semua yang membutuhkan mengenai etiket dan penampilan profesional

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

LEADERSHIP & EFFECTIVE COMMUNICATION SKILL FOR SECRETARY

 

LEADERSHIP & EFFECTIVE COMMUNICATION SKILL FOR SECRETARY

Tanggal
Kamis, 5 Agustus 2010

Jam Pelaksanaan
09 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Menara Peninsula Jakarta

Pembicara / Fasilitator
LISA NURYANTI
Beliau adalah mantan Direktur John Robert Power Indonesia yang mempunyai reputasi dan pengakuan Internasional dalam pengembangan kepribadian
Beliau juga sering menjadi instruktur pada seminar dengan topik seperti Problem Solving, Interpersonal Communication, Professional Public Relation, Negotiation Skill, Smart Secretary, Managerial Skill dll.

Investasi :
Rp. 1.500.000,-
Bayar 4, peserta ke 5 gratis.
Including : Sertifikat,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack.

OVERVIEW:
Pekerjaan sekretaris meliputi berbagai bidang yang sangat penting. Selain mendukung pekerjaan atasan, mengelola dokumen, membuat surat dan berbagai pekerjaan administrasi, sekretaris juga perlu mengatur waktu agar dapt bekerja dengan efisien. Untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan lebih baik dan efisien, sekretaris perlu memiliki kemampuan leadership dan komunikasi yang tinggi agar mampu mengelola pekerjaan, prioritas kerja, berhubungan dengan semua karyawan lain dan pihak luar, serta komunikatif dengan atasan.

TUJUAN
Meningkatkan faktor kepemimpinan serta kemampuan berkomunikasi dengan semua orang dari berbagai latar belakang. Mampu bekerja dengan lebih profesional dan efisien.

MANFAAT:

  1. Memahami potensi dan sikap yang dimiliki oleh sekretaris professional
  2. Memahami karakter pemimpin seorang sekretaris
  3. Mempunyai keahlian komunikasi yang baik bagi internal maupun eksternal perusahaan
  4. Mengetahui fungsi strategis sekretaris di era globalisasi
  5. Mengenal cara membina hubungan dan berkomunikasi yang efektif
  6. Mengerti cara menjalankan manajemen untuk mencapai kinerja yang lebih tinggi
  7. Mengenal etika baik dari segi bisnis dan style sebagai bentuk tanggung jawab seorang sekretaris dalam menjaga image perusahaan

MATERI

  1. Leadership Models – (Situational leadership, transformational leadership and results- based leadership)
  2. Meningkatkan percaya diri (karakter yang kuat)
  3. Positive Mental Attitude (motivasi, sikap positif, etika bekerja.)
  4. Cara Komunikasi Efektif (persuation and influence)
  5. Presentation Skill (tehnik presentasi bagi internal maupun external perusahaan)
  6. How to handle stress (mengelola permasalahan pekerjaan, rumah, pribadi)
  7. Teknik Mengelola dokumen (Teknik mengelola kantor yang efektif)
  8. Time Management / self-management, Priority management
  9. Penampilan (Professional wardrobe and grooming: penampilan yang professional, pemilihan busana kerja, padu padan warna, keserasian, apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk menjaga penampilan)
  10. Etiket Bisnis ( menjalin hubungan dengan klien, integritas bisnis)
  11. Table Manners (Memahami aturan tata krama di meja makan)

Wajib diikuti oleh
Sekretaris

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

HR FOR SECRETARY

Jadwal Training

HR FOR SECRETARY Tanggal Kamis, 5 Agustus 2010 Jam Pelaksanaan pkl. 09.00 – 17.00 WIB Tempat Hotel Aston Rasuna Pembicara / Fasilitator Vierra Adella, S.Psi, ... Baca Selengkapnya

HR FOR SECRETARY

 

HR FOR SECRETARY

Tanggal
Kamis, 5 Agustus 2010

Jam Pelaksanaan
pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Aston Rasuna

Pembicara / Fasilitator
Vierra Adella, S.Psi, M.Psi
(Trainer Profesional, Pengajar Pasca Sarjana & Konsultan SDM)

Harga
Rp. 1.250.000,-/ Peserta
(termasuk: Training Kit, 1x makan siang, 2x rehat kopi & sertifikat)

MATERI BAHASAN :
Mengenal Fungsi, Tugas dan Alur Kerja HRD/Personalia Serta Peran Sekretaris Dalam Mensukseskannya.

MENGENAL FUNGSI DAN PENTINGNYA
* Job Analsis
* Job Description
* Job Specification
* Job Performance Standard

MENGENAL PROSES RECRUITMENT, SELECTION & PLACEMENT
* Analisa Permintaan dan Persediaan
* Flow Process Recruitment
* Perbandingan Metode Recruitment eksternal (head hunter, iklan, online, dll.)
* Wawancara & Selection Test

PROSES DEVELOPMENT PROGRAM
* Orientasi Karyawan Baru
* Training Need Analisys
* Penyusunan Program Pelatihan
* Dasar-dasar Job Evaluation & Grading Pembentuk Career Path
* Implementasi Performance Appraisal

RETAINING PROGRAM
* Coaching & Conseling
* Proteksi Standard Tenaga Kerja
* Program Reward & Punisment
* Change Behavior
* Salary Structure

HR GOAL SETTING

Wajib diikuti oleh
* Sekretaris Senior & Yunior
* Executive Secretary
* Personal Assistant
* Staf Administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Maximize Your Skills In CORRESPONDENCE & FILING TECHNIQUE

 

Maximize Your Skills In CORRESPONDENCE & FILING TECHNIQUE

Tanggal
Rabu, 4 Agustus 2010

Jam Pelaksanaan
pkl. 09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Hotel Aston Rasuna

Pembicara / Fasilitator
Rina Palupi, SE, MM
(Trainer Profesional, Praktisi Sekretaris senior)

Harga
Rp. 1.250.000,-/ Peserta
(termasuk: Training Kit, 1x makan siang, 2x rehat kopi & sertifikat)

Materi
TEKNIK PENULISAN SURAT MENYURAT BISNIS
* Jenis dan Karakter Surat Bisnis
* Anatomi surat bisnis
* Tehnik penulisan surat-menyurat

PROSES MENULIS (WRITING PROSES)
* Perencanaan dalam menulis
* Mengorganize tulisan
* Mengenal target pembaca

KOMUNIKASI DALAM MENULIS SURAT (KORESPONDENSI)
* Jenis komunikasi dalam menulis
* Hambatan-hambatan dalam menulis

FILING TECHNIQUE
* Jenis-jenis Arsip/Dokumen
* Peralatan arsip
* Cara Mengarsip
* Sistem pengendalian arsip
* Sistem filing
* Criss- Refence File
* Miscellaneous File
* Metode pemindahan arsip
* e-Filing

Wajib diikuti oleh
* Sekretaris Senior & Yunior
* Executive Secretary
* Personal Assistant
* Staf Administrasi

 

Bagikan:

KONTAK CEPAT

Tags

Avatar photo

 

Jika ada kebutuhan Inhouse training atau kelas khusus silahkan hubungi 0851-0197-2488 / 0899-8121-246 Petrus Soeganda. Untuk mengundang Petrus Soeganda sebagai Pembicara Internet Marketing

Chat dengan kami
CV INFO SEMINAR
0899-8121-246

2024

informasi-seminar.com | infoseminar.co.id