Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan
Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan
Tanggal
26-27 Juni 2012
Jam Pelaksanaan
08.00 – 17.00 WIB
Tempat
Hotel Aryaduta Semanggi, Jakarta*
Pembicara / Fasilitator
NATAR ADRI*
Adalah seorang konsultan yang telah berpengalaman memberikan pelatihan dan konsultasi di berbagai perusahaan selama bertahun-tahun. Beliau memulai karirnya di bidang marketing dan turut serta membangun Departement Marketing Support & Training untuk product knowledge di Prudential BancBali. Area kepakarannya meliputi Handling Customer Case & Handling Complaint, Business Accounting, Corporate Banking, dan Financial Specialist. Natar Adri juga pernah terlibat di dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, serta melakukan project promosi pariwisata untuk kawasan Sabang.
ANTONEITTA UTAMI DEWI*
Adalah seorang praktisi yang memulai karirnya dari bawah. Beliau memahami beragam dunia bisnis, serta bagaimana menangani atasan, khususnya direksi dan komisaris (beberapa tahun di Astra Internasional). Pengalamannya meliputi perusahaan besar dan kecil dengan beragam permasalahan, meliputi show-biz (Musica Studio), Office Managers (Event Organizers), Astra International (PDCA Officer & Executive Assistant to BOD), Marketing Support & Customer Service Department di Grup Tunas (PT Tunas Financindo Sarana), serta sebagai Business Development di Authorized Dealer General Motors Autoworld
Harga
Rp. 3.000.000,- / orang
Untuk pembayaran selambatnya 12 Juni 2012 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 12 Juni 2012 : Rp. 3.300.000,- / orang
Discount Khusus 50% bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Sudah termasuk : Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.
Pendahuluan
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.
Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.
Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.
AGENDA TRAINING
SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
- Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
- Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
- Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
- Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
- Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
- Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
- Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
- Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
- Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
- Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
- Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
- Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
- Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
- Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
- Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
- Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
- Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
- Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
- Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
- Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
- Sistem indeks dan abjad dalam filing.
SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
- Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
- Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
- “Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
- Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
- Peringkat kinerja dan service level.
- Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
- Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
- Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
- Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
- Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
- => Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
- Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
- Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
- Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
- (1) pembuatan tim,
(2) Rencana gemba Kaizen
(3) Rencana Implementasi
(4) Rencana pembudayaan.
Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
cforms contact form by delicious:days
Di akses dari kata kunci : mencari surat inventaris, tata cara pengarsipan dokumen, daftar inventaris kantor, contoh daftar inventaris kantor, standar operasionAL(sop) penyimpanan, penomoran aset, contoh penomoran inventaris kantor, pengertian pengarsipan, pengertian inventarisasi arsip, standard penomoran asset, format untuk kelola inventaris, inventaris perusahaan, kelompok inventaris kantor, SOP pengarsipan, sop arsip dinamis, contoh daftar inventaris perusahaan, sistem informasi pengolahan inventaris kantor, pendekatan studi dan 5R, penomoran inventaris kantor, penomoran barang inventaris terbaru, workshop pengelolaan dokumen, tujuan penomoran, tata cara pengarsipan, hasniati halim, Artikel aturan 5S perusahaan, surat masuk dan keluar perusahaan, beda asset dengan inventaris, apa sih pengertian mengelola dokumen sederhana, tata cara penomoran surat perusahaan, pengertian daftar inventaris, pengarsipan dokumen surat masuk dan surat keluar, contoh sistem informasi kearsipan perusahaan, pengarsipan surat, pemusnahan arsip, pengertian inventaris, tutorial inventaris barang kantor, materi kearsipan kantor, tutorial inventaris kantor, langkah membuat sop kearsipan, PENYUSUNAN SOP 5R, kantor 5S, standar penomoran inventaris kantor, pengertian inventaris perusahaan, tata kelola arsip definisi, surat atau dokimen kantor, sop pengarsipan dokumen, surat inventaris barang perusahaan handphone, sop inventaris perusahaan, TA TENTANG PENGARSIPAN DATA, sop arsip daerah, sistem informasi kearsipan data di kantor atau perusahan, sistem dokumentasi perkantoran, penomoran surat, penomoran inventarisasi asset, tata cara pengarsipan kantor modern, tata cara pengelolaan perhotelan, tata cara penomoran inventaris, kaizen 5s kantor, ALUR KERJA ACCOUNTING DI SEBUAH HOTEL, cara pengarsipan dokumentasi perkantoran, cara pengelolaan inventaris, cara penomoran barang inventaris, CONTOH ARSIP DINAMIS, contoh arsip inventaris, contoh arsipan barang, contoh bentuk arsip di kantor, contoh daftar inventaris, alur inventaris, cara mengelola arsip, cara menentukan barang yang masuk ke inventaris kantor, cara membuat investaris kantor dengan benar, alur pajak masuk dan keluar, alur surat keluar di hotel, aplikasi inventaris kantor, arti inventaris, aturan (pedoman) umum pengelolaan arsip dan inventaris kantor, bagaimana cara membuat daftar inventaris kantor, cara inventaris barang, cara inventaris barang dan dokumen, cara membuat data inventaris, contoh data inventaris hotel, contoh format daftar inventaris, contoh format form data inventaris kantor, form dokumen surat-surat kantor konsultan, form pengemblian barang asset, format inventaris barang, format penomoran surat, formulir pemusnahan aset, cara membuat daftar data inventaris ruangan, inventaris perusahaan virtual, inventarisasi perkantoran, jenis inventaris kantor, DEFINISI INVENTARIS ARSIP, contoh surat pemusnahan aset, contoh surat masuk ke perusahaan, contoh inventaris barang kantor, contoh inventaris sebuah kantor, contoh investaris no hp kantor, contoh kasus perkantoran modern, contoh list inventaris perusahaan 
Event lainnya :
- Teknik Pembenahan Dokumen / Arsip Inaktif dan Retensi Dokumen Teknik Pembenahan Dokumen / Arsip Inaktif dan Retensi Dokumen Tanggal...
TAG
5 s ruang kantor, 5S, alur sistem inventaris kantor, alur surat keluar dalam sop, alur surat masuk anri, alur surat masuk dan keluar kantor pajak, aplikasi 5s di ruangan produksi, aplikasi sistem inventaris kantor, aplikasi tata kelola dokumen dan surat, arsip perusahaan, arti kata inventaris, bagaiman manajemen perkantoran di sebuah perusahaan, cara inventaris kantor, cara mengelola inventaris, cara peng arsipan iventaris, cara pengelolaan inventaris kantor, cara penomoran dokumen inventaris kantor, cara penomoran inventaris, cara penomoran inventaris kantor, definisi tata kelola surat masuk, definisi tata pengarsipan kantor, Dokumen, dokumen-dokumen bisnis, Filing Berdasarkan 5S, form daftar dokumen inventaris kantor kantor, hal yang dilakukan dalam mengelola tata kelola perkantoran, hubungan gemba kaizen 5S, inventarisasi kearsipan, inventarisasi masalah manajemen perkantoran, invetaris perusahaan, iventaris kearsipan, kantor arsip daerah standar sop, kearsipan dan kaitannya dengan 5r, kearsipan perusahaan, kelola aset inventaris kantor, kelompok inventaris kantor, layout kantor 5s, manajemen arsip perusahaan, Manajemen Filing modern, Manajemen Kantor Modern, masalah inventaris kantor, materi aplikasi tata surat, materi kearsipan kantor, membuat sop ruang kantor, model pengelolaan inventaris, panduan pengelolaan inventaris di lingkungan kantor, pelatihan arsip perusahaan, pembuatan SOP, pengarsipan surat perusahaan, Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor, pengelolaan inventaris kantor, pengertian inventaris, pengertian inventaris arsip, pengertian inventaris kantor, pengertian inventaris perusahaan, pengertian inventaris tata ruang kantor, pengertian manajemen kantor dan 5r, pengertian tata kelola kearsipan, pengertian tata kelola surat masuk, penomoran asset management, penomoran inventaris kantor, Pentingnya SOP dalam bisnis, perbedaan inventaris dan inventaris kantor, petunjuk mengelola arsip kantor, Prinsip Dasar Manajemen Kantor, program kerja kantor modern, rencana kerja office manager, sistem administrasi kantor dan tata kelola kantor, sistem administrasi perusahaan sandal, sistem informasi inventaris kantor, sistem inventaris kantor, sistem kearsipan perusahaan, Sistem Korespondensi & Pengarsipan, sistem pengelolaan inventaris, sistem penomoran inventaris, sop inventaris kantor, sop inventaris perusahaan, sop kearsipan, sop pengarsipan dokumen, sop pengarsipan perkantoran, sop pengelolaan kantor, SOP penyimpanan arsip dinamis Standar operasional prosedur, SOP tata kelola arsip, SOP team 5S di Indonesia, sop untuk kantor arsip daerah, standar 5s di kantor, standar operasional prosedur inventaris kantor, standar operasional prosedur pengelolaan dokumen perusahaan, standar penyimpanan dokumentasi arsip sesuai jenis surat, studi kasus 5s di kantor, studi kasus tata ruang kantor, study kasus tentang tata ruang kantor, Surat & Inventaris Perusahaan, surat dokumen marketing, surat inventaris, surat inventaris kantor, surat untuk inventaris kantor, surat-surat yang di kelola admnistrasi perkantoran, tata cara kearsipan kantor, tata cara pembuatan surat manajemen arsip dengan sistem abjad, tata cara penyusunan inventaris kantor, tata dokumen kantor, tata kelola arsip, tata kelola arsip menguunakan aplikasi, tata kelola dokumen, Tata Kelola Kantor, tata kelola kearsipan, tata kelola pengarsipan surat, tata kelola surat, teknik pengarsipan dokumen kantor yang benar, tujuan penomoran aset kantor, tutorial membuat sop inventaris, yang termasuk inventaris kantor
Navigasi Jadwal
Diposting tgl : December 16th, 2009 | Sudah dibaca 3921 kali.
