TATA KELOLA KANTOR, DOKUMEN, SURAT & INVENTARIS PERUSAHAAN
TATA KELOLA KANTOR, DOKUMEN, SURAT & INVENTARIS PERUSAHAAN
Materi Komprehensif Mulai dari Hard Filing hingga Soft Filing (Electronic) System Termasuk Pembuatan SOP-nya
Tanggal
29-30 Maret 2011
Jam Pelaksanaan
08.00-17.00
Tempat
Hotel Atlet Century Jl. Pintu 1 Senayan Jakarta
Pembicara / Fasilitator
NATAR ADRI
Beliau berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance & Accounting, serta Office & Warehouse Management pada suatu group perusahaan terkemuka di Indonesia. Selain itu sebagai konsultan beliau telah berpengalaman menjalankan Consulting & Training, serta Marketing Support pada klien-kliennya. Beliau berpengalaman dalam pembuatan Master Plan & Business Plan, salah satunya ialah proyek promosi pariwisata untuk kawasan Sabang, di Nanggroe Aceh Darussalam, serta juga menguasai model implementasi 5S System dan Production Management.
ANTONEITTA DEWI
Beliau adalah seorang praktisi yang memulai karirnya dari bawah. Beliau memahami beragam dunia bisnis, serta bagaimana menangani atasan, khususnya direksi dan komisaris (beberapa tahun di Astra Internasional). Pengalamannya meliputi perusahaan besar dan kecil dengan beragam permasalahan, meliputi show-biz (Musica Studio), Office Managers (Event Organizers), Astra International (PDCA Officer & Executive Assistant to BOD), Marketing Support & Customer Service Department di Grup Tunas (PT Tunas Financindo Sarana), serta sebagai Business Development di Authorized Dealer General Motors Autoworld
Harga
Rp. 2.450.000,- / orang
untuk pembayaran selambatnya 15 Maret 2011 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 15 Maret 2011 : Rp. 2.750.000,- /orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4, untuk pengambilan paket 3 orang
Dress Code : Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)
Training Description :
- Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.
- Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.
- Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.
AGENDA TRAINING
SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
> Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
> Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
> Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
> Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.
SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
> Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
> Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
> Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)
SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
> 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
> Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
> Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
> Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
> Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
> Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
> Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
> Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
> Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
> Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
> Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
> Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
> Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
> Sistem indeks dan abjad dalam filing.
SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
> Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
> Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
>“Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
> Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
> Peringkat kinerja dan service level.
> Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
> Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.
SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
> Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
> Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
> Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
> Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya
SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
> Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
> Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
> Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja:
(1) pembuatan tim,
(2) Rencana gemba Kaizen
(3) Rencana Implementasi
(4) Rencana pembudayaan.
Keterangan: 5S = Seiri, Seiton, Seiso, Shitsuke, Seiketsu atau Bahasa Indonesia
5R = Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
cforms contact form by delicious:days
Di akses dari kata kunci : sop kearsipan, pengertian inventaris kantor, surat inventaris, sistem kearsipan perusahaan, pengelolaan inventaris kantor, rencana kerja office manager, tata kelola arsip, surat inventaris kantor, tata kelola kantor, SOP tata kelola arsip, kearsipan perusahaan, pengertian inventaris perusahaan, sop pengarsipan dokumen, pengertian inventaris, inventarisasi masalah manajemen perkantoran, tujuan penomoran aset kantor, aplikasi 5s di ruangan produksi, tata kelola surat, sistem inventaris kantor, form daftar dokumen inventaris kantor kantor 
Event lainnya :
- PERENCANAAN TATA LETAK / TATA RUANG / PLANT LAYOUT PERENCANAAN TATA LETAK / TATA RUANG / PLANT LAYOUT Tanggal...
- Manajemen Administrasi Kantor dan Administrasi Arsip Manajemen Administrasi Kantor dan Administrasi Arsip Tanggal dan Tempat 25...
- MANAJEMEN KANTOR YANG EFEKTIF DENGAN 5S MANAJEMEN KANTOR YANG EFEKTIF DENGAN 5S WAKTU & TEMPAT 26...
- UPDATING PPN PER-44/PJ/2010 dan PP-45/PJ/2010 (PN-04) TENTANG BENTUK ISI, DAN TATA CARA PENGISIAN SERTA PENYAMPAIAN SURAT PEMBERITAHUAN MASA PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (SPT MASA PPN). UPDATING PPN PER-44/PJ/2010 dan PP-45/PJ/2010 (PN-04) TENTANG BENTUK ISI, DAN...
- Training : Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan Training : Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan...
TAG
Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management, Dokumen, Filosofi Manajemen Kantor Modern, Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan, Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis), Surat & Inventaris Perusahaan, Tata Kelola Kantor
Navigasi Jadwal
Diposting tgl : May 20th, 2010 | Sudah dibaca 2536 kali.
