MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE
MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE
Kiat-kiat Pengembangan dan Pengelolaan General Affairs di Era Modern Berbasis “System & People Approach
Tanggal
11-12 November 2009
Jam Pelaksanaan
08.30 WIB-17.00 WIB
Tempat
Financial Club Lt.27
Graha Niaga
Jl. Jend. Sudirman Kav. 57
Jakarta
Pembicara / Fasilitator
NATAR ADRI
NURBEKTI SATRIYO
Harga
Rp. 2.450.000,-/ orang
untuk pembayaran selambatnya 28 Oktober 2009 (bukti di fax).
Pembayaran setelah tanggal 28 Oktober 2009 : Rp. 2.750.000,- / Orang
Discount Khusus 50% Bagi orang ke-4,
Sudah termasuk :
Coffee Break, Makan Siang, Sertifikat, dan Seminar Kit.
Formal (No Jeans, No Sandal, No T-Shirt)
SPECIAL PRICE for GROUPS :
2 orang Peserta Rp. 4.700.000,-
5 orang Peserta Rp. 10.125.000,-
10 orang Peserta Rp.15.750.000,-
BONUS CD
SOP General Affairs , Berbagai Kebijakan Asuransi , Kesehatan Kerja dan Keselamatan Kerja Versi Terakhir.
Serta Berbagai Formulir yang dapat Membantu Tugas General Affairs
Pendahuluan dan materi
Ditinjau dari sudut pandang manajemen perkantoran modern dibutuhkan kompetensi serta pendekatan secara teknis system operasional dan supervisi personal, guna mencapai tingkat excellence, juga agar keberhasilan pengelolaannya dapat terukur.
Setelah mengikuti pelatihan, seorang profesional General Affairs dapat mengenal dan menterjemahkan peranan strategis nya ke dalam tugas-tugas sehari –hari (operasional). pengelolaan Hubungan dengan pelanggan internal serta external juga mendapatkan perhatian khususnya agar peran pelembagaan system dan kebijakan dapat diturunkan (cascading) dari level executive hingga tingkat staff/karyawan (individual).
AGENDA TRAINING
Hari Pertama :
SESI 1 : Paradigma Baru dalam Pengelolaan Manajemen General Affairs
=> Peranan General Affairs dalam strategi perusahaan
=> Gaya lingkungan kerja saat ini (google office)
=> Kompetensi yang dibutuhkan seorang general affairs officer
=> Kriteria Keberhasilan (KPI) jabatan general affairs officer
SESI 2 : Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
=> Building Management ( Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (Operasional & Inspeksi Rutin, Riwayat Bangunan & Alat-alat Utilitas dsb)
=> Transportation & Car Poll Management (Pengurusan & Perawatan Kendaraan Perusahaan & Perparkiran Fasilitas Pool Car & Penanganan Driver)
=> Insurance Management (Penanganan Asuransi dan Antisipasinya
=> Preventive Maintenance Management (Maintenance Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan
=> Security Management (Penanganan Keamanan gedung & fasilitas perusahaan)
SESI 3 : Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
=> Latihan & studi kasus
SESI 4 : Menetapkan Area Pengembangan terhadap Tugas General Affiars Berkaitan Dengan Efisiensi Dan Effektifitas
=> Penerapan sistem budgeting & cost control dalam pengendalian
=> Menetapkan keberhasilan lanjutan yang diharapkan dengan analisa SWOT.
=> Pengembangan Standard Operating Procedure menggunakanafinity diagram
=> Latihan : kasus di perusahaan melalui model analisa SWOT, Fishbone Diagram.
Hari Kedua :
SESI 5 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S
=> Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
=> Membahas alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan lamgkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
=> Latihan : Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S
=> Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masing-masing.
SESI 6 : Aturan (pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Modern
=> Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
=> Tujuan penyimpanan arsip
=> Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
=> Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas majemen
=> Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
=> Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
SESI 7 : Hubungan, koordinasi dan sosialisasi kebijakan & inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
=> Mempelajari tentang beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka sehingga memudahkan anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
=> Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
=> Peserta mampu berkomunikasi secara efektif terhadap tipe-tipe manusia yang berbeda-beda.
SESI 8 : Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi dan Pelembagaan Sistem dan kebijakan
=> Peserta memahami konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain, khususnya manusia .
=> Effective Handling Complaints – Do & Don’ts
=> “Magic Word” v.s. “Killer word”
=> Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP)
=> Latihan Sub-Conscious communication & persuation
=> Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service
Wajib dihadiri oleh
General Affairs Officer, HR & GA Officer, Profesional Genera Affairs yang ingin meningkatkan kompetensinya
cforms contact form by delicious:days
Di akses dari kata kunci : strategi pendekatan keamanan dengan lingkungan bagi general affair, peranan general affair, tugas asset management general affair, formulir perawatan kendaraan sesuai ISO, general affairs strategy, konsep general affairs, kriteria konseptual general affair, pekerjaan sehari hari general affair 
Event lainnya :
- GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM Tanggal 8-9 November...
- PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR PROGRAM PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR PROGRAM Tanggal dan Tempat 26-27 September 2011...
- General Affair Officer Program (GAOP) General Affair Officer Program (GAOP) Tanggal 19-20 April 2012 8-9...
- General Affairs Management Development Program General Affairs Management Development Program Pengembangan Sisi Manajerial dari General...
- Managing Technical Asset Management Managing Technical Asset Management Tanggal 07-08 Juni 2011 Tempat :...
TAG
Building Management, MANAGING GENERAL AFFAIRS EXCELLENCE, Manajemen General Affairs, Preventive Maintenance Management, Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S, Profesional Genera Affairs, Tugas General Affiars
Navigasi Jadwal
Diposting tgl : October 18th, 2009 | Sudah dibaca 1538 kali.
