IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM and email handling (UPDATE)

Setiap Peserta diharapkan membawa laptop Untuk Praktik
BONUS : SOFTWARE ELECTRONIC FILING

Tanggal
19 – 20 April 2011
26-27 Mei 2011

Jam Pelaksanaan
08.30-16.30 WIB

Tempat
Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

Pembicara / Fasilitator
ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

Harga
Rp 2.750.000,- ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.450.000,- (Paid 5 days Before event)
Group Price : Rp 6.900.000,- (3 participants from the same company)

BACKGROUND
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai filling document management concept yang terintegrasi antara Records Management System ( sistem pengelolaan dokumen kertas ), Electronic Document Management System ( sistem pengelolaan dokumen elektronik ) dan Electronic Imaging System.

Di dalam konsep tersebut sudah terdapat ; factor-faktor strategis yang dapat mendukung keberhasilan implementasi, aspek-aspek pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001:2000 dan aspek-aspek dari Information security management system-nya. Apabila konsep tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

PURPOSE
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :

1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
6. Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
7. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
8. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
9. Melakukan proses pengiriman soft document e-mail langsung melalui software Electronic filing.
10. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING METHOD
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.
1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

TRAINING SYLLABUS

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.
2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.
3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation
4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
5. How using of Electronic filing operation steps for software Installation process.
6. How using scanner Installation process which electronic filing application.
7. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
8. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
9. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
10. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
11. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
12. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
13. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
14. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
15. How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
16. Case Study from trainer and participants training.

Wajib diikuti oleh
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Registrasi Tidak Mengikat

1. Nama/Your Name(required)
2. Email(valid email required)
3. Nama Perusahaan(required)
4. Jabatan(required)
5. Telp Kantor(required)
6. Fax
7. No HP(required)
8. PIN BB
9. Pesan
10. Jumlah peserta yang ikut
11. Jenis pembayaran (transfer atau cash)
12. Kirim salinan formulir ini ke saya

 

cforms contact form by delicious:days

Di akses dari kata kunci : digital filing, penyelesaian untuk e-filing, program untuk e filing, software e-filing digital

Event lainnya :

1. Implementation Of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System And Email Handling Implementation Of Electronic Records Filing With Integrated Document Management System...
2. Best Practices Of Implemantation Document Filing System With OS Windows & Excel 2007 Best Practices Of Implemantation Document Filing System With OS Windows...
3. Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on ISO 15489 & UU NO. 43 Advanced Documents & Electronic Records Management System – Based on...
4. FILING SYSTEM & E-Filing EDMS FILING SYSTEM & E-Filing EDMS Tanggal 02-03 Mei 2012 Pukul...
5. Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail...
6. ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILLING SYSTEM ADMINISTRATION & ELECTRONIC FILLING SYSTEM Tanggal 6-8 Juni 2011 Jam...
7. Standard Operating Procedure (SOP) Filing & Retention Document Standard Operating Procedure (SOP) Filing & Retention Document Tanggal dan...
8. Document Management and Electronic Filing Implementation Comply With UU Kearsipan Terbaru NOMOR 43 TAHUN 2009 Document Management and Electronic Filing Implementation Comply With UU Kearsipan...
9. Electronic Filling System Management Electronic Filling System Management Tanggal 6-9 Februari 2012 7-10 Mei...

TAG
Document Control process, Document Distribution process, electronic filing, Implementation of Electronic Filing and Document Management System, SOFTWARE ELECTRONIC FILING


Navigasi Jadwal
Diposting tgl : July 13th, 2010 | Sudah dibaca 2357 kali.

This entry was posted on Tuesday, July 13th, 2010 at 13:10 and is filed under Computer and IT Series, Secretary. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.