General Affair Management
General Affair Management
Tanggal
8-9 Mei 2012
Jam Pelaksanaan
09.00 – 16.00 WIB
Tempat
Hotel Menara Peninsula Slipi, Jakarta
Pembicara / Fasilitator
SLAMET PRIRISWANTO, MBA
Beliau adalah praktisi berpengalaman di bidang Manajemen HRD dan General Affairs. Memulai karirnya pada beberapa perusahaan dari beragam latar belakang mulai dari pabrik lembaran baja, industri seperti farmasi, retail/department store, konstruksi pertambangan, skills manpower supply, distributor barang konsumsi, pabrik plastic & ATK, logistik dan pergudangan. Sambil membangun karir di sebuah perusahaan asing MNC dari Jerman, beliau meneruskan program pasca sarjana di Asian Institute of Management (AIM) di Manila, Filippina.
Di bidang Pengelolaan Gedung, beliau berpengalaman mengelola Gedung Perkantoran (baik dipergunakan sendiri maupun disewakan kepada Penyewa atau Tenant lain) hampir 10 tahun, yaitu pada waktu bekerja di Pembangunan Jaya Group dan Wicaksana Overseas International, yang memiliki dan mengelola Gedung 5 lantai di Kawasan Industri Ancol. Sedangkan pengalaman di bidang Pembelian dan Pengadaan barang, pada waktu menjabat sebagai Finance & Accounting Manager, juga membawahi Bagian Procurement (Pembelian dan Pengadaan barang/bahan baku lokal dan import), serta pada waktu menangani bagian General Affairs di beberapa perusahaan, juga bertanggung jawab untuk Pembelian dan Pengadaan barang.
Setelah lebih dari 30 tahun berkiprah sebagai Eksekutif di beberapa perusahaan tersebut, akhirnya sejak pertengahan tahun 2003 beliau memulai terjun sebagai Pengusaha (Enterprener) dengan mendirikan perusahaan distributor spare-parts mobil menjabat sebagai Direktur Administrasi Keuangan dan merintis Industri produk kulit atau Genuine leather products serta Jasa Konsultasi Manajemen, sebagai Direktur Utama-sampai dengan sekarang. Disamping itu, dalam kurun waktu 5 tahun terakhir ini juga sebagai Konsultan Manajemen bidang HRD & GA Manajemen, maupun Narasumber/Fasilitator/Trainer di beberapa Seminar/Workshop (baik Technical maupun Soft Skills) yang diselenggarakan oleh beberapa Lembaga Manajemen.
Dengan pengalaman beliau yang cukup lama, maka training ini akan dibawakan dengan cukup menarik.
Investasi :
Rp. 3.000.000,- /peserta
Including : Sertificate,Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snacks.
Materi
Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
General Affairs adalah supporting unit yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk mengurus berbagai hal keperluan perusahaan/organisasi/instansi.
General Affair mengemban tugas yang cukup banyak dan rumit, sehingga mungkin akan banyak menimbulkan masalah bila tidak di atur dengan sedemiukian rupa, untuk itu perlu manajemen yang baik dan tepat dalam pengelolaannya.
Keberadaan divisi General Affair berbeda pada tiap perusahaan, ada yang berada dibawah HRD dan ada juga yang bediri sendiri. Ruang Lingkupnya bervariasi. Pada umumnya mereka mengurus fasilitas dan maintenance gedung, keperluan fasilitas dan alat-alat kantor, kendaraan kantor, perijinan, perundangan, gangguan, kebakaran, kesehatan karyawan, safety dan keamanan, penerimaan tamu , permasalahan ketenagakerjaan (industrial relation) , Permasalahan atau kegiatan yang berhubungan dengan Tanggung Jawab Perusahaan terhadap masyarakat sekitarnya (community development / corporate social responsibility), memanage Penghargaan Terhadap Karyawan (rewards), outbound, event khusus, mencari tenaga kerja baru (recruitment), dan banyak hal lain yang belum disebutkan.
Untuk itu butuh skill yang memadai untuk mengelola semua hal tersebut, melalui training peserta akan diberikan pemahaman dan pengetahuan dari trainer/praktisi yang telah mengelola General Affair dengan baik.
TUJUAN
- Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
- Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
- Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
- Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
- Peserta mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen lain dan juga pihak external perusahaan.
- Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
- Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
OUTLINE:
- Defenisi/pandangan umum General Affair
- Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
- Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian GA
- Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA
- Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh divisi/departemen dan mensosialisakan internal & Eksternal
- Melaksanakan tugas rutin / insidentil serta perencanaan dan antisipasinya
- Masalah-masalah yang timbul di General Affair
- Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair
- Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
- Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
- Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/ – General Cleaner
- Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
- Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
- Pelaksanaan kebersihan, sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up & setting ruang kerja
- Penanganan Safety di perusahaan P3K, Latihan Emergency Respond
- Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
- Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun, urusan pensiun, kemalangan dll.
- Pengelolaan asuransi/jaminan kesehatan/hari tua
- Kurir, Surat Kedinasan, Perbankan, Petty Cash, Uang Gaji & Penjagaannya
- Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
- Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service) gedung/kantor
- Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
- Penanganan Operator Telepon & Receptionist serta keluar masuk Tamu
- Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
- Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
- Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
- KPI untuk General Affair Operation
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Dll
Wajib diikuti oleh
PESERTA TRAINING
• HRD
• Manager Bagian Umum (General Affair)
• Staff
• Karyawan lain yang berhubungan dengan tugas GA
cforms contact form by delicious:days
Di akses dari kata kunci : FORMULIR BAKU/STANDARD UNTUK DIVISI GENERAL AFFAIR, generala affair umum, tugas divisi urusan umum (general affair) 
Event lainnya :
- Protokoler, General Affair & Table Manner Protokoler, General Affair & Table Manner Tanggal 11 – 13...
- GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM Tanggal 8-9 November...
- PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR PROGRAM PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR PROGRAM Tanggal dan Tempat 26-27 September 2011...
- General Affair Officer Program (GAOP) General Affair Officer Program (GAOP) Tanggal 19-20 April 2012 8-9...
- General Affairs Management Development Program General Affairs Management Development Program Pengembangan Sisi Manajerial dari General...
TAG
FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR, General Affair, GENERAL AFFAIR OFFICER, Motivasi dan persiapan mental bagi staf di GA, pelatihan general affair, training general affair
Navigasi Jadwal
Diposting tgl : September 16th, 2009 | Sudah dibaca 1533 kali.
