EFFECTIVE OFFICE MANAGEMENT
Tanggal
13-14 November 2008
09:00 – 16:00
Tempat
Patra Office Tower
Jakarta
Pembicara / Fasilitator
Lalita Oetama
Seorang praktisi yang berpengalaman di bidang secretarial. Menimba pengalaman di perusahan besar seperti PT. DASWA MOTOR, Seorang praktisi yang berpengalaman di bidang secretarial. Menimba pengalaman di perusahan besar seperti PT. DASWA MOTOR, BECHTEL Inc, PT.TRAKINDO UTAMA, dan at PT. TRIPATRA ENGINEERING.
Jabatan yang pernah beliau pegang mulai dari Personel Manager dan Administratif Director. Pada saat ini beliau aktif sebagai professional instuktur di CareerTrack Training dan ISKI BBC INTERNATIONAL.
Harga
Rp. 2.500.000,-
(termasuk hard & soft copy materi, Sertifikat, Lunch & Coffee Break, souvenir, Seminar Kit)
Materi DESKRIPSI
Dalam iklim kerja pada saat ini fungsi office management sangat memerankan peranan yang penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent peran office management menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang menganggap peran ini bukan peran yang prestigius.
Lokakarya ini mencoba menjawab tantangan tersebut dengan mengajak para peserta untuk membekali diri dengan skills dan technique yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara effisien serta membekali peserta dengan kemampuan mengelola keahlian yang dimiliki. Sehingga diharapkan para peserta memiliki know-how dan confidence dalam menciptakan dan membangun iklim kerja yang kondusif dimana setiap orang dapat bekerja secara efektif dalam sebuah sistem teroptimalisasi dengan baik.
TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN
1. Membekali peserta untuk memiliki kemampuan dalam perencanaan, pengorganisasian dan membuat prioritas dengan efektif.
2. Membekali dengan kemampuan dalam memahami akuntasi, finance dan budgeting.
3. Meningkatkan kemampuan peserta dalam berkomunikasi secara efektif ke seluruh lapisan atau level dalam organisasi dan bernegosiasi yang pada akhirnya dapat menunjang pekerjaan.
4. Menyelesaikan tanggungjawab pekerjaan dan tetap mengontrol jalannya office.
5. Menciptakan atmosfir kantor yang produktif dan efisien.
POKOK BAHASAN
1. Memahami peran office management
- Memahami core components dari office management (fungsi, peran dan tanggungjawab)
- Ekspektasi yang diharapkan pada office management
- Four dimensions exercise
2. Pengadaan yang efektif, terencana dan terstruktur
- Membuat perencanaan pengadaan
- Menghindari permasalahan yang biasa terjadi dalam pengadaan
- Mengontrol pengadaan dan dokumentasi pengadaan
- Membuat procedure dan process pengadaan
- Problem solving dan decision making
3. Adminstrasi, akutansi, dan budget
- Sistem administrasi dalam perkantoran serta dokumen yang dibutuhkan
- Sistem pencatatan biaya dalam operasional perkantoran
- Membuat perencanaan biaya perkantoran
- Membuat sistem dan prosedure
4. Mengelola fasilitas perkantoran (listrik, telp, cleaning service dll)
- Mengevaluasi kebutuhan yang efisien
- Teknik mereduksi biaya
5. Pengelolaan aktifitas penunjang
- Mengelola sistem dan prosedure keamanan
- Mengelola cleaning, housekeeping, maintenance electonics (A/C, Fax, Printer, Computer)
- Mengelola jadwal kerja
SIAPA YANG MENJADI PESERTA?
Staf perusahaan utamanya bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam pengelolaan arsip secara profesional.
Kode : CTC017
cforms contact form by delicious:days
Event lainnya :
- MODERN OFFICE MANAGEMENT MODERN OFFICE MANAGEMENT Tanggal 19-20 Oktober 2011 (Jogja); 25-26 Oktober...
- How To Design AN Effective Project Management Office How To Design AN Effective Project Management Office Tanggal 26-27...
TAG
Navigasi Jadwal
Diposting tgl : November 6th, 2008 | Sudah dibaca 498 kali.
