DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT

Tanggal
SENIN & SELASA, 8 & 9 NOVEMBER 2010

Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB

Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani

Harga
RP. 2.400.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch

Materi Bahasan:
DAY 1
1. Introduction
a. Manajemen arsip dinamis
b. Masalah dalam pengarsipan dokumen
c. Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
d. Solusi yang dapat diambil

2. Document & Record Management
a. Metodologi Record Management
b. Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
c. Disaster Recovery Planning
d. Integrasi Filing

e. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3. Sistem Pemberkasan 1
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4. Sistem Pemberkasan 2
c. Sistem numeric
d. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2
5. Procedur Filling
a. Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
b. Penemuan kembali
c. Penilaian file/appraisal
d. Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
e. Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik
a. Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
b. Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
c. Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
d. Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
a. Pengenalan Document
b. Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
c. Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
d. Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
e. Versioning (Update dokumen)

Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi

cforms contact form by delicious:days

Event lainnya :

1. Managing Office and Filling System Managing Office and Filling System Tanggal 30 Januari – 2...
2. Document & Record Management Document & Record Management Tanggal Selasa & Rabu, 17 &...
3. Filling Management Filling Management Tanggal Kamis, 2 Agustus 2012 Jam Pelaksanaan 09.00...

This entry was posted on Wednesday, August 18th, 2010 at 13:13 and is filed under Administrasi, Secretary. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.