DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT
DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT
Tanggal
SENIN & SELASA, 8 & 9 NOVEMBER 2010
Jam Pelaksanaan
09.00 – 17.00 WIB
Tempat
Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870
Pembicara / Fasilitator
Agnes Puji Rahayu Handayani
Harga
RP. 2.400.000,-
nett/orang/program
include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
Materi Bahasan:
DAY 1
1. Introduction
a. Manajemen arsip dinamis
b. Masalah dalam pengarsipan dokumen
c. Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta
d. Solusi yang dapat diambil
2. Document & Record Management
a. Metodologi Record Management
b. Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
c. Disaster Recovery Planning
d. Integrasi Filing
e. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
3. Sistem Pemberkasan 1
a. Access system: direct system, indirect system
b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
4. Sistem Pemberkasan 2
c. Sistem numeric
d. Sistem kronologis/tanggal
DAY 2
5. Procedur Filling
a. Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen
b. Penemuan kembali
c. Penilaian file/appraisal
d. Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi
e. Penyusutan dan pemusnahan dokumen
6. Sarana Pemberkasan Elektronik
a. Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
b. Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning, pengawasan, pemeliharaan.
c. Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password, kerahasiaan & kejujuran.
d. Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy, diedit, dicetak, diforward, ditransfer.
7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel
a. Pengenalan Document
b. Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy
c. Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.
d. Distribusi dokumen (mengirim dokumen).
e. Versioning (Update dokumen)
Wajib diikuti oleh
Sekretaris, staff administrasi
cforms contact form by delicious:days
Di akses dari kata kunci : record management training 
Event lainnya :
- Managing Office and Filling System Managing Office and Filling System Tanggal 30 Januari – 2...
- Document & Record Management Document & Record Management Tanggal Selasa & Rabu, 17 &...
- FILLING MANAGEMENT FILLING MANAGEMENT Tanggal Jum’at, 4 Oktober 2011 Jam Pelaksanaan 09.00...
- DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT Tanggal Senin & Selasa, 21 &...
TAG
DOCUMENTATIONS & RECORD MANAGEMENT
Navigasi Jadwal
Diposting tgl : August 18th, 2010 | Sudah dibaca 721 kali.
