Development Program of General Affair (GA)

Tanggal
8-9 Maret 2012

Jam Pelaksanaan
09:00-17:00 WIB

Tempat Training
Hotel Manhattan, Jakarta

Pembicara / Fasilitator
H. Slamet Pririswanto, SE., MBA.. Mr
Di bidang Pengelolaan Gedung, beliau berpengalaman mengelola Gedung Perkantoran (baik dipergunakan sendiri maupun disewakan kepada Penyewa atau Tenant lain) hampir 10 tahun, yaitu pada waktu bekerja di Pembangunan Jaya Group dan Wicaksana Overseas International, yang memiliki dan mengelola Gedung 5 lantai di Kawasan Industri Ancol.

Harga
Rp. 3.750.000
Discount 10% untuk 3 orang Peserta dari Perusahaan yang Sama
Discount 50% bagi Peserta ke 4 dari Satu Perusahaan yang Sama
Exclusive Note Book Bag

Include

• Makalah
• Sertifikat

Description
Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal.

Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA.

Tampaknya, permasalahan di atas dapat diatasi dengan merekrut karyawan yang sesuai bidang keahliannya. Namun pada kenyataannya, tidak semua perusahaan memiliki keleluasaan dalam menambah karyawan khususnya di bidang GA. Selain itu isu persoalan GA tidak berhenti di kompleksitas keahlian teknis. Ketika beragam tugas GA harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan, maka kemampuan dalam me-manage beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri yang wajib diatasi GA. Oleh karena itu penting bagi pelaku GA –terutama yang men-supervisi tugas-tugas GA-, selain menguasai keahlian teknis, juga memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam me-manage pekerjaan. Dan terkait dengan aktivitas GA dalam komunikasi eksternal, penting bagi pelaku GA untuk menguasai dasar-dasar keterampilan komunikasi khususnya dalam hal negosiasi ketika menyelesaikan masalah-masalah dengan pihak luar.

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.

Tujuan :
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

1. Memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
2. Memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
3. Menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
4. Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi
5. Mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

Materi Training:

• Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
• Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
  • Building Management
  • Pelaksanaan keamanan dan ketertiban
  • Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
  • Pengurusan Tenaga Kerja Asing
  • Cleaning Service dan penanganan limbah
  • Recepsionist dan operator telepon
  • Kantin
  • Alat Tulis Kantor
  • Insurance Management

• Komunikasi Internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
• Komunikasi Eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha (antar perusahaan yang sejenis, tetangga, kawasan industri, aparat keamanan terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)
• Antisipasi & penanganan masalah di bidang General Affair
• Contoh-contoh form yang digunakan di General Affair

Metode :

1. Penyampaian materi secara interaktif
2. Diskusi dan Tukar Menukar Pengalaman
3. Game dan Role play

Wajib diikuti oleh

1. GA Staff
2. GA Supervisor
3. HR and GA Officer

Registrasi Tidak Mengikat

1. Nama/Your Name(required)
2. Email(valid email required)
3. Nama Perusahaan(required)
4. Jabatan(required)
5. Telp Kantor(required)
6. Fax
7. No HP(required)
8. PIN BB
9. Pesan
10. Jumlah peserta yang ikut
11. Jenis pembayaran (transfer atau cash)
12. Kirim salinan formulir ini ke saya

 

cforms contact form by delicious:days

Di akses dari kata kunci : tugas ga manager, jobdesc ga manager, makalah akuntansi unit general affair

Event lainnya :

1. GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DEVELOPMENT PROGRAM Tanggal 8-9 November...
2. PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR PROGRAM PROFESSIONAL GENERAL AFFAIR PROGRAM Tanggal dan Tempat 26-27 September 2011...
3. General Affair Officer Program (GAOP) General Affair Officer Program (GAOP) Tanggal 19-20 April 2012 8-9...
4. General Affairs Management Development Program General Affairs Management Development Program Pengembangan Sisi Manajerial dari General...
5. MANAGER DEVELOPMENT PROGRAM MANAGER DEVELOPMENT PROGRAM Tanggal 23 – 24 JUNI 2011 Jam...

TAG
Cleaning Service dan penanganan limbah, Development Program of General Affair, General Affair, pelatihan divisi General Affair, penanganan masalah di bidang General Affair, seminar general affair, TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR, training general affair


Navigasi Jadwal
Diposting tgl : July 22nd, 2010 | Sudah dibaca 1233 kali.

This entry was posted on Thursday, July 22nd, 2010 at 09:01 and is filed under General Affair. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.